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procedures comp les et processus des flux.
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Sur cet exemple de cartographie des processus, on a représenté le système de management en bleu foncé, les processus opérationnels en orange et les processus support en vert. . le système de management comprend trois processus, le pilotage de la stratégie, le développement du système de management, et le management opérationnel.
Les sociétés d’ingénierie et les maîtres d’ouvrage gérent des projets impliquant des flux documentaires en augmentation constante et doivent assurer la traçabilité et la sécurité des échanges. L’accès, le partage et la diffusion des informations par les intervenants doivent être simples, rapides et sûrs.
Si la procédure n’est pas respectée, les données de sorties du processus ne seront pas conformes aux exigences attendues. Dans notre exemple, la procédure serait la « recette de cuisine » et si l’on veut aller plus loin on peut même dire que le mode d’emploi du four serait un « mode opératoire » de …
La notion de workflow – ou flux de travail – se définit comme la représentation des tâches successives à accomplir par une personne ou un groupe de personnes, en vue de réaliser une opération précise. Il permet de modéliser toutes les étapes et les éléments impliqués dans un processus de réalisation.
Le moteur de workflow est l'outil permettant de modéliser et d'automatiser les processus métiers de l'entreprise. Ce type d'outil permet ainsi de formaliser les règles métier de l'entreprise afin d'automatiser la prise de décision, c'est-à-dire la branche du workflow à choisir, en fonction du contexte donné.
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